DIREÇÃO
Órgão principal da administração do colégio, atua no sentido de garantir a articulação, dinamização, sistematização e avaliação do processo educativo, tendo em vista as finalidades da instituição.

COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA E ORIENTAÇÃO EDUCACIONAL
Temos no Colégio a seguinte estrutura de Coordenação e Orientação Pedagógica - para os níveis:
Educação Infantil
Ensino Fundamental I - 1 ° ao 5° ano / 3ª e 4ª séries
Ensino Fundamental II - 6° ao 9° ano / 5ª a 8ª séries e Ensino Médio (primeira, segunda e terceira série).
Coordenação Pedagógica: é um serviço direcionado à orientação, acompanhamento e avaliação do trabalho dos professores, de forma a garantir a qualidade do processo pedagógico, buscando o aprimoramento das questões didático-pedagógicas, garantindo a qualidade do ensino.
Orientação Pedagógica: atua no atendimento a alunos de modo individual ou grupal, especialmente nas questões de aprendizagem, fazendo ligação entre a família e a escola.

PSICOLOGIA ESCOLAR
Tem a função de trabalhar junto aos pais, professores, alunos e funcionários, a partir dos conteúdos psicológicos, as problemáticas surgidas no campo da aprendizagem e/ou fatores emocionais neles encontrados. O serviço de psicologia não tem um caráter clínico, mas educacional.

PASTORAL
“A educação Cristã é um serviço de evangelização na igreja. Por meio dela, nós cooperamos para que a pessoa alcance sua maturidade humana e se comprometa livremente com Cristo, sendo fermento de fraternidade criando assim uma sociedade mais justa”. (C 57).
A responsabilidade de anunciar Jesus Cristo e comprometer-se com seu projeto convoca-nos a uma constante fidelidade ao dinamismo do Espírito na Igreja e ao Carisma de Santa Joaquina de Vedruna de reafirmar a opção pelos jovens, adolescentes e crianças.
A escola é um espaço para uma prática educativa transformadora, na qual os valores Evangélicos perpassem toda a ação, pois toda a escola deve estar em dinâmica de evangelização. Para garantir esta dinâmica desenvolvem-se algumas ações evangelizadoras com alunos, professores, funcionários e pais.

- Encontros de Formação e Evangelização (extra classe):

COORDENAÇÃO DE EDUCAÇÃO FÍSICA E ESPORTES
Setor responsável pela orientação e suporte técnico-pedagógico aos professores de Educação Física e Treinadores das diversas modalidades esportivas oferecidas. Tem como função integrar as atividades curriculares e pedagógicas, assim como, organizar, estimular e promover ações nessas áreas e eventos esportivos.

COORDENAÇÃO DE EVENTOS
O Serviço de Coordenação de Eventos tem como objetivo principal, centralizar os projetos e atividades, viabilizando a organização e desenvolvimento dos mesmos.
É um serviço de apoio, mas principalmente de estímulo às atividades extracurriculares envolvendo toda a comunidade educativa.
Além da organização e coordenação de eventos extracurriculares, o serviço de Coordenação de Eventos viabiliza e se faz presente em todas as atividades pedagógicas desenvolvidas pela Instituição, durante o ano letivo.

SECRETARIA ESCOLAR
A Secretaria Geral responde pelos serviços administrativos concernentes a documentação escolar dos alunos. A solicitação de qualquer documento deverá ser efetuada por escrito na própria secretaria. Seu horário de funcionamento é de segunda a sexta-feira, das 7h às 17h30.
Atenção Especial: manter o cadastro de endereços, e-mail e telefones atualizados, na Secretaria do Colégio, garante uma comunicação rápida e eficaz.

TESOURARIA
Órgão responsável pela administração financeira da instituição.
O pagamento das mensalidades deverá ser efetuado até o dia 08 de cada mês em qualquer agência bancária. Após esta data, o pagamento deverá ser efetuado apenas no HSBC.
Para melhor atendê-los, oferecemos a opção de débito automático em agências do Banco do Brasil ou HSBC.

RECEPÇÃO
Setor responsável pela acolhida a pais, alunos e visitantes para acesso aos serviços e departamentos do Colégio. Com confiabilidade e objetividade, os pais obtêm neste setor as informações de nível geral, tanto por contato direto ou via telefone. O horário de funcionamento é de segunda a sexta-feira, das 7h às 18h.

SUPERVISORES OPERACIONAIS E SEGURANÇA
Visando à manutenção da ordem e da disciplina, o Colégio dispõe de supervisores que orientam o comportamento dos alunos, objetivando a convivência com respeito e harmonia.
O Colégio também conta com seguranças que facilitam o acesso dos alunos nos horários de entrada e saída, coordenando, inclusive, o tráfego de veículos para agilizar o trânsito nas imediações da portaria na Rua Antônio Otávio Scramim.
Algumas dicas para a prevenção de acidentes, a segurança dos alunos e o fluxo contínuo dos carros no trânsito: